Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Pomocny Sąsiad z siedzibą w Krakowie, os. Hutnicze 6/13, 31-918 Kraków, KRS 0001255481, NIP 6783238895, REGON 545291573.

Kontakt: fundacjapomocnysasiad@gmail.com, tel. 698 634 517.

2. Jakie dane zbieramy

Strona ma charakter informacyjny i nie przesyła danych z formularza na serwer. Formularz kontaktowy działa lokalnie w przeglądarce — po jego wypełnieniu otwiera się domyślny program pocztowy z przygotowaną treścią wiadomości, którą wysyłasz samodzielnie ze swojej skrzynki.

Dane otrzymujemy więc dopiero wtedy, gdy zdecydujesz się wysłać e-mail lub zadzwonić. Zwykle są to: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, miejscowość oraz opis sprawy podany dobrowolnie w treści wiadomości.

Osobno traktujemy zapis do newslettera — opisujemy go w punkcie 4.

3. Dane o stanie zdrowia

Opis sytuacji Twojej lub bliskiej osoby może zawierać informacje o zdrowiu, czyli dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO. Prosimy, aby w pierwszej wiadomości podawać wyłącznie to, co niezbędne do wstępnej rozmowy. Szczegóły ustalamy później, na podstawie odrębnej zgody lub umowy.

4. Newsletter

Zapis do newslettera jest dobrowolny. Wymaga podania adresu e-mail i zaznaczenia zgody. Adresu używamy wyłącznie do wysyłania informacji o działaniach Fundacji — nie przekazujemy go innym podmiotom, nie sprzedajemy i nie wykorzystujemy do żadnych innych celów.

Zgłoszenie zapisu odbywa się przez wiadomość e-mail wysyłaną z Twojej własnej skrzynki, więc adres trafia do nas bezpośrednio — strona nie przekazuje go żadnemu systemowi zewnętrznemu.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda.
• Jak długo: do momentu wycofania zgody lub rezygnacji z newslettera.
• Jak zrezygnować: wystarczy napisać na fundacjapomocnysasiad@gmail.com. Adres usuwamy niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 7 dni. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność wysyłek sprzed jej wycofania.

5. Cel i podstawa prawna

• Odpowiedź na zapytanie i kontakt — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (uzasadniony interes w obsłudze korespondencji).
• Dane o zdrowiu — art. 9 ust. 2 lit. a RODO, czyli Twoja wyraźna zgoda wyrażona przez dobrowolne przekazanie tych informacji.
• Zgłoszenia wolontariuszy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem porozumienia o wolontariacie).
• Darowizny — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, obowiązki wynikające z przepisów o rachunkowości i podatkach.

6. Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję w sprawach zakończonych bez dalszych działań przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dokumentację związaną z udzielonym wsparciem, wolontariatem lub darowizną — przez okres wymagany przepisami oraz przez czas przedawnienia roszczeń.

7. Komu przekazujemy dane

Dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów niezbędnych do obsługi sprawy: dostawcy poczty elektronicznej, obsługi księgowej i prawnej, a w razie realizacji wsparcia — do współpracujących instytucji, wyłącznie w koniecznym zakresie. Nie sprzedajemy danych i nie profilujemy ich automatycznie.

Adresy zapisane do newslettera pozostają wyłącznie u nas i nie są przekazywane dalej.

8. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili — nie wpływa to na legalność przetwarzania sprzed jej wycofania.

Przysługuje Ci też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

9. Pliki cookies i statystyki

Strona nie używa plików cookies ani narzędzi analitycznych i nie ładuje żadnych zasobów z serwerów zewnętrznych. Nie ma tu skryptów śledzących ani wtyczek serwisów społecznościowych.

10. Bezpieczeństwo

Strona jest udostępniana przez połączenie szyfrowane (HTTPS). Korespondencję prowadzimy w sposób ograniczający dostęp osób nieuprawnionych.

11. Zmiany polityki

W razie zmiany zakresu działalności lub narzędzi używanych na stronie zaktualizujemy ten dokument.